Rezeptionist/in M|W
Arbeiten bei Vinçotte.
Abwechslungsreich und mit Perspektive.
Verlässlich als Partner. Verlässlich als Arbeitgeber. Seit mehr als 33 Jahren zählen unsere Partner auf uns, wenn es um Zuverlässigkeit, Qualität, Sicherheit und Umweltschutz in Gebäuden, Unternehmen und Infrastrukturen geht. Als unabhängige, offiziell akkreditierte Prüfstelle spielt Vinçotte luxemburgweit eine zentrale Rolle im Bereich gesetzlicher Kontrollen.
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben:
Die Rezeption ist das Schaufenster des Unternehmens. Ihre Aufgabe besteht darin, unsere Kunden und Lieferanten entweder physisch oder telefonisch zu begrüßen, zu informieren und zu orientieren, aber auch verschiedene wichtige Verwaltungsaufgaben zu erledigen, die für das reibungslose Funktionieren unserer Gesellschaft wesentlich sind.
- Telefon und physischer Empfang
- Effizientes Management der Weiterleitung von Anrufen an den richtigen Empfänger
- Sekretariatsunterstützung bei der Erstellung verschiedener Akten
- Verwaltung von Post und E-Mail
- Scannen von Dateien und Nomenklaturen
- Verantwortlich für Lagerbestände, Lieferungen und Bestellungen
- Termine vereinbaren und Kalender führen
- Archivierung
Ihre Fähigkeiten:
- Mindestniveau der Ausbildung: DAP – Abschluss der Sekundarschule und / oder berufliches Abitur
- Erfahrung im Bereich Rezeption und Telefonzentrale erforderlich
- Sie beherrschen die französische und deutsche Sprache perfekt, Luxemburgisch wird ein entscheidender Vorteil sein
- Hervorragende Präsentation, freundlich und höflich
- Sie haben ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Diskretion
- Vertraulichkeit
- Respekt und Anwendung von Unternehmenswerten
Vinçotte bietet Ihnen:
Einen unbefristeten Vertrag, eine attraktive und abwechslungsreiche Arbeit. Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung im Rahmen der Kunden- bzw. betrieblichen Anforderungen und Erwartungen.